メールのマナー

もう少しすると、会社の人事の方などにメールを送る機会もでてくるんだろうか?

ということで、今回はそのメールのマナーについて書いてみます。

とはいえ、検索すればいろいろ便利なページが出てくるので、メインはその便利なページのリンク集的な感じにしようと思います。

注意すべきこと

  • タイトルは、内容を表した表題を必ず付ける。無題タイトルは禁止。
  • 送り先メールアドレスに誤りがないか確認する。
  • 1行当たりの文字数として、25文字~35文字くらいが読みやすい
  • 本文最初に宛名を書く。(例:株式会社○○商事 人事部採用課 山田様 など)
  • メールの趣旨を分かりやすく伝える事のできる内容にする。
  • 形式として、HTML形式とテキスト形式が存在するが、テキスト形式の文書にする。
  • 署名を本文の一番最後に入れる。派手なデザインの署名は控える。署名にはメールアドレス以外の連絡先も忘れない。(例: 電話番号、 住所など)

では、サンプルも続きに載せてみます。

サンプル

mail1.gif

リンク集

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2 Responses to “メールのマナー”

  1. 就活ぶろぐ » Blog Archive » メールを書くときの注意点 Says:

    [...] メールのマナー – yamablo –就活ブログ [...]

  2. 就活ぶろぐ » Blog Archive » 添付メールにて採用担当者にメールを送るときの注意点3つ Says:

    [...] ここまででメールの送信前までの準備が終わりました。文書の内容についてはここでは考えていないので、自分で考えてくださいw。最後は送信時のメールの文面です。といっても、通常のメールと同じ部分については特に書かないでおきます。添付ファイルとして送信する際に書いておくとよいことだけをここでは書くことにします。通常のメールで気を付けることについては別記事(ビジネスメールの書き方 [第1回], メールのマナー)で以前書いているのでそちらを参考にしてください。 [...]

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