添付メールにて採用担当者にメールを送るときの注意点3つ
金曜日, 1月 29th, 2010この時期になってくると、選考が始まっている方もいるのではないでしょうか？また、エントリーシートの作成と提出に追われている人もいるはずです。エントリーシートの提出が、ウェブ提出の場合は特に気にする必要はないのですが、郵送による提出や、メールに添付して提出、などの場合は文面をどうすればいいのか？とかどうやって書けばいいのだろうか？などいろいろ悩んでしまうのではないでしょうか？ということで、この記事では、メールに書類を添付して送ってくださいのような指定をされたときにどのように送ればよいか？などの対処法について書いてみようかと思います。
メールで送って、と言われたとき
もしも、説明会のときや面接前など採用担当者に直接コンタクトをとれる状態のときに、「メールに添付して送ってください」といったことを言われた場合は、その場で「ファイル形式について指定又は注意はありますか？」と質問しておきましょう。ほとんどの場合は(Microsoftの)Word形式で大丈夫ですよ、と言われると思います。しかし、もし自分が作成したファイルの形式が相手のパソコンで読み込むことのできない形式であった場合には、相手の方も対応に追われてしまうでしょう。ですので、説明会などで直接言われた際には、ファイル形式について質問しておきましょう。
以下はファイル形式に関する説明です。ファイル形式を簡単に説明すると、どのようなアプリケーションで作成したか？のことだと思ってください。もし、Microsoft Wordで作成したファイルであれば、Microsoft Wordやその互換ソフトでしか開くことができません。Microsoft Wordのほかに、Microsoft ExcelやPower Point, PDF, テキスト, HTMLなどいろいろなファイル形式があります。
」を出版したことの記念として、オンライン講座を1月21日に行うようです。オンライン講座のテーマは、「出現率5%の優秀人材になる方法」ということです。