メールで送って、と言われたとき

もしも、説明会のときや面接前など採用担当者に直接コンタクトをとれる状態のときに、「メールに添付して送ってください」といったことを言われた場合は、その場で「ファイル形式について指定又は注意はありますか？」と質問しておきましょう。ほとんどの場合は(Microsoftの)Word形式で大丈夫ですよ、と言われると思います。しかし、もし自分が作成したファイルの形式が相手のパソコンで読み込むことのできない形式であった場合には、相手の方も対応に追われてしまうでしょう。ですので、説明会などで直接言われた際には、ファイル形式について質問しておきましょう。

以下はファイル形式に関する説明です。ファイル形式を簡単に説明すると、どのようなアプリケーションで作成したか？のことだと思ってください。もし、Microsoft Wordで作成したファイルであれば、Microsoft Wordやその互換ソフトでしか開くことができません。Microsoft Wordのほかに、Microsoft ExcelやPower Point, PDF, テキスト, HTMLなどいろいろなファイル形式があります。

書類の作成に関して

例え、メールで受信した文書（書類）であっても、多くの場合はPC上で閲覧するのではなく、印刷した紙の状態で見ることが予想されます。そのため、文書の各ページにはページ番号を割り振っておくと読む方も順番が分からなくなっても正しい順番に簡単に並び替えることができます。なので、文書の各ページにページ番号を割り振っておくようにしておくといいでしょう。また、文書の1ページ目には、自分の名前や所属大学などを書くかと思いますが、もし企業へエントリーする段階でユーザIDをを貰っている場合はそのユーザIDも記入しておくとよいでしょう。また、ユーザIDのほかに、採用担当の方がその書類を見て興味を持った際にコンタクトを取りやすいように、E-mailアドレスや携帯電話の番号なんかも文書の1ページ目に書いておくといいかもしれません。さらに、2ページ目以降の全ページにも所属大学と名前（、ユーザID）くらいはヘッダーあたりに書いておくといいでしょうね。

以上をまとめると、

• 文書にはページ番号を割り振っておく。
• 文書の1ページ目には名前、所属大学、ユーザID、E-mailアドレス、携帯電話番号を書いておく。
• 2ページ目以降にもヘッダーに名前、所属大学、ユーザIDを書いておく。

となりますね。いづれも、採用担当（相手）がどのようにして文書を読むのか？、文書を読んだあとにどのようなアクションを取るのか？を考え、文書がどうなっていると読みやすいか？、アクションを取りやすいか？を探っていくといきつくかと思います。

メールの送信

ここまででメールの送信前までの準備が終わりました。文書の内容についてはここでは考えていないので、自分で考えてくださいｗ。最後は送信時のメールの文面です。といっても、通常のメールと同じ部分については特に書かないでおきます。添付ファイルとして送信する際に書いておくとよいことだけをここでは書くことにします。通常のメールで気を付けることについては別記事（ビジネスメールの書き方 [第1回], メールのマナー）で以前書いているのでそちらを参考にしてください。

重要なことは、件名を見て添付ファイルがあることが分かること、本文中に添付ファイルがあることを明記すること、正しくファイルを添付することの3点です。では順に詳しく見ていきます。

まず件名を見て添付ファイルがあることが分かるようにしておきましょう。これは[添付あり] エントリーシートの送付などと書いておけばいいでしょう。もし、企業の方からメールの件名について指定があるようであればそれに従いましょう。2点目は本文中にも添付ファイルがあることを明記することです。また、添付ファイルの個数と各添付ファイルのファイル名もここに書いておくとよいでしょう。ファイル名については拡張子を省略することなく書いておくとよいと思います。最後は、正しくファイルを添付することです。これは当然といえば当然ですね。しかし、ここでは、添付するファイルのファイル名について考えなおしましょう。まず、できればファイル名は日本語文字ではなく英数字のみで構成したほうがいいでしょう。これはPCの文字コードとかいろいろな部分に関わる内容なので割愛します。また添付するファイルのファイル名が「～～社ES」などとなっていないでしょうか？このようなファイル名は自分で作成し、自分のPC内に保存する際には便利ですが、これを受け取った側はきっと同じようなファイル名のファイルを多く受け取っているかもしれませんね。「～～社ES」などではなく、自分の名前をローマ字で記入し、その後ろにESやEntrySheetなどと書いておけば相手もわかりやすいでしょうね。

まとめ

メールで文書（エントリーシートなど）を送信する際の注意点を文書の作成から含めて大きく3つ書かせてもらいました。ここに書いてあること以外にも気を付けるべきことはたくさんあると思いますが、重要なことは「このメールを受け取った相手が次に行うアクションは何か？」「その次に行うアクションは何か？」ということを考え、そのアクションをスムーズに起こすことができるような仕組みを作っておくことです。

ここに書いたこと以外にもこんなことに気を付けるといいよ！ということがあれば、コメント欄やtwitter(@1987yama3)まで教えてくださいね。また、ファイル形式って何？とかどうやってページ番号を入れるの？といった質問もお待ちしております。

というか、1次面接だった（笑）個別セミナーが終わってから「合否は1週間以内にメールにて行います」といわれて気づきました（笑）

まぁ、自己PRはできたかな。

ということで、詳しい個別セミナーの内容は続きにて。

個別セミナー内容

相手の社員さんは、2年目の若手社員。最初にこの2年間の仕事内容なんかを一通り説明を受けたあと、学生側がいろいろ質問する。質問をある程度行った後は、社員さんからの質問。まぁ、ここが面接のメインなんだろうね。

今日聞いて分かったこと

生命保険の主な契約者層は30代～50代が多い。また、国内の契約率は90%程度という高い数字を持っており、これは海外の国と比べてもかなり高い数字を持っている。

しかし、多くの人が生命保険を契約しているにも関わらず、生命保険の実態を日本人はしかっり理解していない、というのが現実。

質問されたこと

• どんな業界を受けているかと、その企業選択の軸はなにか。
• 自己PR
• 第一生命の悪いところはなにか。

が主な内容。まぁ、これらの質問から派生していろいろなことを聞かれていったけれど。

ということで、受かっていたらいいなぁ・・・

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2/12に行ってきたKDDIの会社説明会のレポです。

KDDIといえば、auでお馴染みの携帯電話会社なんですが、携帯電話だけでなく、固定電話やインターネット・プロバイダ事業も行う総合通信事業社。

基本データ

設立

1987年06月01日

売上高

3兆6000億円ほど

経常利益

4000億円ほど（経常利益率　約10%）

社員数

11,764名

事業内容

国内固定電話

ISP

携帯電話事業

ソリューション

FTTH

コンテンツ事業

CATVなど

そのほかの情報は続きで

総合通信事業者であることのメリット

One-Stopで総合的にサービスの提供が可能。ユビキタス社会

職種紹介

ソリューション営業・カスタマー営業

代理店とのコネクションを保つ役割

インフラや、企業内ネットワークなど

企画・開発・SE

付加価値を向上させる。（LISMO、GPS、モバイルチケットなど）

アフターサポート

研究、開発、ネットワーク・エンジニア

Wi-MAX

既存技術と製品を結びつける

KDDI研究所　⇒　MPEG圧縮技術、音声認識など

情報システム、カスタマーサービス、事業企画

料金プランの検討

社内システムの構築

お客様の意見を聞く

求める人材

• 強いチャレンジ精神で、新しい価値を創りたい人
• 何事もやり遂げる人
• 自立／自律している人

選考フロー

本エントリー

エントリーシート（2月21日まで）

適性検査１（テストセンターにて）

面接

1次面接　⇒　適性検査2　⇒　2次面接　⇒　最終面接

内々定

GW前を想定

前日に飲んだ酒が消化されずに胃の中に残ってるようでつらかったｗｗということで、まずは会社説明会の内容から。

事業内容

インターネットを用いたリサーチを行う会社。同業他社（？）として、リサーチパネルがある。

この業界事態は、今まで郵送や荷電により行っていたリサーチ業務をより効率的に行うためにインターネットを活用した感じ。

郵送調査・荷電調査のメリットは何か？また、インターネット・リサーチのデメリットは何か？

ユーザーの考え

インターネット・リサーチに参加するユーザーは、自分の意見を商品に反映させたいという欲求を持っている。これに対し、ちゃんとユーザーの声が商品に繁栄されていることをフィードバックしているか？

調査の流れ

1. 依頼元に対しヒヤリングを行いながら、企画を行う。このときにどういった結果になるのかを予想する。
2. ヒヤリングを元にリサーチ項目を設計する。
3. 調査した既定人数の２～３倍の人に対し、プレ・リサーチを行う。このプレ・リサーチの中で、条件に適合する人を選出し、選出された人に対してメイン・リサーチを行う。およそ3日程度でデータを集める
4. リサーチ結果を集計する。
5. 集計されたリサーチ結果を分析する。ステップ１で立てた予想との違いなども分析する。

選考フロー

グループワーク

SPI

エントリーシート、個人ワーク、グループ選考

詳しい情報提供

個人面接

役員面接

内々定

これがだいたい3月下旬～5月上旬ほど

職種紹介

個人営業

主に、全国にいる保険外交員の教育を行ったり、実際に営業に出たりする

法人営業

企業に行き、その会社の社員さんに対し、保険商品を勧める仕事。

資産運用

お客様から頂いた保険料を運用する仕事。長期的・安定的な運用を行い、知識や洞察力が必要。公社債や貸付金が一定の割合以上になるように運用しなければいけない。

商品開発

時代に合った保険商品を開発する仕事。最近では子どもの医療保障に関した保険商品を作ったりだとか。

2010新卒採用情報は続きにて

2010年新卒採用・募集人数

総合職

150名

特定総合職

150名

アソシエイト職

250名

選考フロー

適性検査

エントリーシート

自己PR

なぜ明治安田生命なのか？など

グループ面接

３～４名くらいのグループで2回ほど。（若手社員を相手に）

筆記試験

国語・数学の基本を問う問題

人事面接

１：１or１：２

最終面接

それぞれの連絡は非通知の電話にて

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http://workship.info/2008/11/23-231915.php

こんな感じです。

ということで、セミナー内容をちょっと書いてみます。

セミナー内容

設立

1996年1月31日
要するに、Windows95が発売され、インターネットを使う人が少しずつ増えてきたころです。

サービス数

130つ
リクナビ、ISP、Yahooビジネスセンター、ニュース、ブログ、Musicなどなど

売上高

2007年：2602億円、純利益率約50%

売上高の内訳

• インターネット広告　50%
• 対個人向けビジネス　30%
• 対法人向けビジネス　20%

求める人物像

• 変化を恐れず、楽しみ、そして乗り越えられる人
• インターネットの将来に本気で情熱を傾けられる人

Yahoo研究所

Yahoo研究所とかいうところがあるらしい。画像認識や自然言語といった新しい技術とかをここで研究してるだとか。
おそらく、量子コンピュータ上での量子検索アルゴリズムなんかもここで研究してるんだろうな。

筆記試験

むずかしかったです。。。org

今後の選考

筆記試験の結果は2週間以内にリクナビ上で通知。筆記試験通過の場合は、2/16～2/27の中でエントリーシートの提出とともに、個人面接。ES+面接の通過者は適性試験を受け、最終面接、内々定となり、内々定は4月を予定。最終面接の前には、社員への質問会（座談会？）のようなものを予定とのこと。

もし、違ってたら教えてください。ｗｗ

場所は梅田（天満？）のセミナーハウス。

今回のイベントのテーマは自分Before⇒After

ということで、行ったのは、グループワーク

“貴方は就活アドバイザーです。学生からPRポイントを探して、企業へ売り込みプレゼンを行って下さい！”

このお題に対し、作戦会議(10分)→質問(15分)、を２セット繰り返し、30分のプレゼン準備を経て、プレゼンテーション。

普段は自分（学生）の視点で自己分析・自己PRなんかをやったりしてるけれど、会社側（人事）の視点で見ることも重要だなぁーと認識。

あとはプレゼン（面接）で言いたいことを論理的に分かりやすく伝えること。

グループワークをやっていて思ったのは、自分と同じタイプの人がチームにいると、自分の役割を見つけれなくなってしまい、うまく参加できないなぁーと感じた。
前のグループワーク･セミナーで、自分の役割をグループワークの早い段階で確立することが大事、とは聞いていたけれど、確立できないと厳しいですね。

ということで、木曜に行ってきたCiscoジャパンのテレプレゼンスツアー・CoffeeTalkの感想を。

テレプレゼンスとは、Cisco製品で遠隔会議を行うためのシステム。
65インチ以上のディスプレイを3枚横に並べて、複数拠点のミーティングルームを接続。そんで、臨場感たっぷりの遠隔会議。

専用のミーティング･ルームで、そのルームは接続拠点のルーム全てに対し、同じ配色、同じテーブル、椅子を設置し、まったく同じ創りにするという徹底ぶり。

さすが外資系ってことで（？）、外資系の企業に売れそうなシステムを作ってます。

新人研修も1年半やるとかいうから驚き。しかもそのうち2ヶ月はアメリカでCisco新入社員全員集合とかｗｗ

しかも、初年度で年間基本給が485万もあって、さらにボーナス有。なかなか羨ましい限り。

面白そうな製品を作ってるし、会社全体の方向性は好きだけど、開発は日本ではなくアメリカでやることと、他に面白そうな部署が少ないので優先順位はダウンかな。

ちなみに、社員さんの出身校は、

• 青山学院大学
• 大阪工業大学
• 大阪大学
• 京都大学
• 慶應義塾大学
• 中央大学
• カーネギーメロン大学
• カリフォルニア大学
• セントクラウド大学
• スタンフォード大学
• マサチューセッツ工科大学

などなど、幅広いところもビックリ。

• エントリーシート（Web上で）　・・・内容はよくあるやつ
• 筆記試験
• 1次面接（集団）
• 2次面接（個人）
• 筆記？
• 3次面接（個人）
• 内定

2次面接の次（？）にある筆記試験が強敵らしい。数学の試験のみで、高校数学レベル以上（？）の問題を解き、50%くらいの点数が必要らしいが、実際には30%取れている人も少ないらしい。

面接

答えるのが難しそうな質問としては、『自分の長所と短所を5個ずつ言う』など。個数制限がなければ、普通の質問だけど、それを5個も言おうと思ったらかなり難しくなるのかも。

まずは、中堅社員（入社10年ほど？）の話から。

損保業界の打ち上げの約60％は自動車保険が占める。損保の発祥である海上保険は現在は約７％程度。
東京海上が生まれた当時（129年前）は自動車自体が少なかったので、自動車保険はほぼ不要。航空機も発達していなかったので、外国とのやり取りは全て船（海上）を利用。ということで、昔は海上保険がメインだった。

海上保険の特質

オーダーメイド性の高い保険を扱う。
顧客のビジネス形態に合わせて保険の種類を変える必要がある。

契約については、新規開拓は少ないが、継続取引が多い。

疑問：

汎用性の高い（オーダーメイドではない）海上保険の保険商品を作ることはできないのか？これを作ることができれば、今の仕事形態を一気に変えれるのでは？

仕事の流れ

1. 顧客に対し営業を行う。
2. 契約を行う顧客に対し、最適な保険商品を作ってもらい、保険証券を発行する。
3. 保険金の支払いをスムーズに行えるようにサポートする。

損保業界で必要な力

• 専門性（豊富な経験と知識）
• 保険以外の周辺知識（貿易実務など）
• 顧客企業の業種・業務の理解
• 顧客の求めるニーズを適切に把握する力
• 扱う人の信頼感・知識力